I Roteiro de avaliação/ planejamento
para as pastorais, grupos, movimentos e serviços paroquiais

Principais pontos do processo de avaliação/ planejamento?
1)-Análise da situação atual. (de cada pastoral,grupo,movimento...)
2)-Visão de futuro da Pastoral. Aonde queremos chegar?
Nesta etapa é muito importante a visão do padre, bispo, pois o padre, o bispo que é o líder, é que deve determinar aonde a diocese ou paróquia deve chegar.
3)-Analisar os pontos fortes e os pontos fracos da pastoral.
4)-Estabelecer ações para reforçar os pontos fortes e eliminar os pontos fracos.

NOTA: Ter sempre em mente o que nos diz o Documento de Aparecida, quando nos fala da necessidade de uma CONVERSÃO PASTORAL – CONVERSÃO DAS ESTRUTURAS: É preciso passar de uma “pastoral de manutenção” para uma “pastoral efetivamente missionária”
Alguns exemplos para facilitar a compreensão:
1)-Análise da situação atual
Constatação:
a)-Nosso trabalho pastoral está no início e nos falta experiência.
b)-Falta formação para os agentes.
c)-Falta compromisso de boa parte dos agentes engajados.

Processo sugerido:
1)-Separar a equipe em grupos (grupos 4 ou 5 pessoas)
2)-Cada participante deve escrever numa folha, como vê a situação atual (geração silênciosa).
3)-Reunião em grupo para relacionar num Flip Chart todos os itens dos membros do grupo. Discutir e votar os itens mais importantes. Cada grupo escolhe um relator.
4)-Reunião de toda a equipe. Relacionar os itens resultantes dos trabalhos em grupo.
5)-Discutir e votar os itens considerados mais importantes.
6)-Relacionar 4 ou 5 dos itens considerados mais votados, que serão colocados no plano de ação.

2)-Visão de futuro
Queremos chegar numa situação aonde os problemas observados na situação atual já sejam solucionados e também novos pontos estão sendo trabalhados.

3)-Análise dos pontos fracos e dos pontos fortes, exemplo:
Quais são os nossos pontos fortes?
- temos uma equipe motivada?
- essa equipe participa sempre das reuniões.
- uma vez decidido o que fazer, a equipe se engaja para que o trabalho seja executado?
Sugiro utilizar o mesmo processo para geração e eleição dos principais itens.
Quais são os nossos pontos fracos?

Sugiro aqui também utilizar o mesmo processo anterior.

4)-Determinar os pontos fortes e pontos fracos, estabelecendo ações para reforçar os primeiros e liminar os segundos.
OBS: Programar reuniões semestrais ou anuais para fazer o acompanhamento do processo, de modo a verificar se o que planejamos está sendo executado.